秘书处是广东省耕地保护协会（以下简称协会）常设办事机构，由秘书长（1名）主持日常工作，副秘书长（2名）协助。秘书处对会长和理事会负责，定期向理事会和会长报告工作。秘书处下设4个工作部门，分别为综合部、对外交流部、政策研究部、宣传策划部。在秘书长的领导下，承担秘书处的日常工作，各部门实行部长负责制，部长实行聘任制。

综合部主要职责：

（一）负责协会的党群、人力资源管理、薪酬管理、行政事务管理。

（二）负责协会文件的收发，登记处理，重要公文的起草、文件的传阅和档案管理。

（三）负责建立健全协会内部规章制度并组织实施。

（四）负责协会的资产管理。

（五）负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审。

（六）监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章。

（七）承办秘书处领导交办的其他任务。

综合部配置人员3～4名。其中：部长1名，干事2～3名。

对外交流部主要职责：

（一）负责会员的维护与会员数据的更新管理，包括发展新会员、会员会费的收缴、会员单位牌匾和聘书的颁授，清退不合格会员。

（二）负责联络会员单位，收集会员意见建议，畅通与业务主管单位的交流渠道。

（三）负责会员的走访交流、来访接待、会员联谊和考察交流等工作。

（四）负责协会志愿者服务队伍的管理，包括发展志愿者队伍，i志愿管理平台的维护管理，志愿活动的发起、组织、时长登记，志愿活动相关物资的准备等。

（五）负责协会执行会长管理规定的落实，包括执行会长轮值的安排和调整、日常事务的对接、轮值材料档案的收集整理和归档。

（六）负责协会对外业务拓展及重要活动的会务组织。

（七）负责协会的财务管理。承办秘书处领导交办的其他任务。

对外交流部配置人员2～3名。其中：部长1名，干事1～2名。

政策研究部主要职责：

（一）组织开展耕地保护政策、制度和理论研究，参与相关政策、制度和技术标准研究制订。

（二）解读国家和本省的有关政策、规范和指导意见，开展培训推广活动。

（三） 组建专业委员会和专家库，负责专业委员会和专家库的日常管理，组织和拓展专业委员会和专家库的工作。

（四）根据协会业务需要，负责相关专题研究、行业动态分析、承接政府职能部门委托、社会委托技术服务项目。

（五）开展行业内新技术评估及鉴定工作，评选推介会员研究成果。

（六）承办秘书处领导交办的其他任务。

政策研究部配置人员2～3名。其中：部长1名，研究员1～2名。

宣传策划部主要职责：

（一）负责协会对外的各项宣传工作、协会的品牌创建。（二）组织策划耕地保护相关推介会、成果展示会。

（三）开展耕地保护政策法规、典型案例的宣传，建立和运维协会网站、微信公众号。

（四）负责建立和运维协会耕地保护咨询及破坏耕地投诉平台，为会员和社会提供耕地保护咨询服务，并负责对接相关执法部门反映破坏耕地的情况，并跟进具体进展情况。

（五）定期发布耕地保护行业发展及市场动态相关资讯，编撰宣传刊物。    

（六）负责宣传资料、宣传展板等宣传物料的设计,并联系制作及管理。

（七）承办秘书处领导交办的其他任务。

宣传策划部配置人员2～3名，其中：部长1名，企划员1～2名。